Merk at før du kan periodisere lønn må en lønnsavregning være opprettet, ferdig utfylt og avregnet. Du må også aktivere periodisering av lønnsbilag i lønnsinnstillingene på selskapet.
1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning. Klikk på en avregnet lønnsavregning.
2. Klikk på Bokfør.
3. Fyll ut feltene, velg aktuell periode under Bokføringsperiode – periodisering og klikk på Generer. Du kan velge bokføringsperiode for to tidligere perioder.
Bokføringsdato vil hentes fra utbetalingsdatoen på lønnsavregningen, og denne vil være låst når det er satt hake for Aktiver periodisering under lønnsinnstillinger.
Det vil totalt sett bli generert tre bilag. Det første bilaget er et bilag med utbetalingsdato, det andre vil trekke kostnadene som er ført i det første bilaget, og det tredje bilaget fører kostnadene i periodiseringsdatoen man har valgt selv.
4. Kontroller konteringsammendraget og klikk på Bokfør.
NB! Vær oppmerksom på at dersom du velger "ikke lag periodiseringsbilag" vil systemet bokføre kostnadene kun på bokføringsdatoen.