Det anbefales ikke å endre organisasjonsnummer på et allerede aktivt selskap. Dette kan gi utfordringer med offentlig innrapportering som A-meldinger og MVA-meldinger. Du vil blant annet ikke kunne korrigere tidligere A-meldinger.
Det beste er å opprette et nytt selskap/klient i systemet med utgangspunkt i startdato for fusjon. Det finnes per i dag ingen funksjon for å kopiere et eksisterende selskap, men det kan opprettes malklienter som forenkler arbeidet med å opprette nye klienter med tilsvarende egenskaper.
Dersom du ikke har en malklient tilgjengelig, kan "kopieringen" effektiviseres ved å bruke SAF-T filer og importsentralen i systemet. Da kan du blant annet overføre:
- Kontoplan
- Kunder
- Leverandører
- Regnskapsbilag (uten dokumenter)
- Faste data på ansatte (ikke arbeidsforhold)
- Vareregister
Noen ganger kan det melde seg behov for hjelp i forbindelse med slike endringer og vedrørende import. Da kan du bestille konsulentbistand.