I mange tilfeller er det ønskelig at en faktura ikke skal kunne bokføres eller legges til betaling før den er godkjent av en annen bruker. Et vanlig eksempel på dette er at regnskapsfører skal bokføre og/eller betale på vegne av sin kunde, men kunden må ha godkjent fakturaen i forkant.
I slike tilfeller, kan du aktivere funksjonen Krev godkjenning. Dette gjøres per selskap. Når Krev godkjenning er aktivert, vil ikke handlingsvalgene Bokfør, Tilpasset betaling, Legg til betaling og Registrer betaling bli tilgjengelige i registreringsbildet til en inngående faktura, før etter godkjenning.
1. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Flyt og tildeling
2. Bla helt ned på siden og klikk på Avanserte Innstillinger
3. Til høyre for Krev godkjenning, klikker du på Aktiver
Denne handlingen kan reverseres samme sted.