Denne artikkelen gjelder Unimicro Byrå
Du kan registrere fastprisavtaler på kundekortet som vil inkluderes i fakturagrunnlaget med faste intervaller. Dette er ikke en repeterende faktura, men et repeterende fakturagrunnlag som kan redigeres før fakturering.
Før du oppretter en fastprisavtale, må du opprette en timeart for tjenesten med fastpris, for eksempel "Bokføring fastpris". Timearten må også knyttes til et produkt. Dette gjør du i byråets eget selskap i regnskapssystemet.
1. Gå til Kunder i venstremenyen og velg aktuell kunde fra oversikten.
2. På kundekortet klikker du på fanen Avtaler. Klikk på Ny avtale eller Registrer en avtale. Du kan opprette så mange fastprisavtaler som du ønsker.
Klikk på bildet for å forstørre
3. Følgende informasjon må registreres på fastprisavtalen:
- Tittel
- Timeart: Timearten som dine byråbrukere registrerer timer jobbet på fastprisavtaler mot
- Produkt: Produktet som er koblet til timearten for den aktuelle fastprisavtalen. Dette produktet vil bli del av fakturagrunnlaget til kunden.
- Produktpris: Pris på avtalen
- Estimert tid: Valgfritt felt. Brukes dersom du ønsker en estimert timepris. I fakturagrunnlag vil kunder flagges dersom medgått tid overstiger estimert tid i en måned.
- Første fakturaperiode starter: Fra hvilken dato avtalen skal genereres. Denne kan settes tilbake eller frem i tid.
- Faktureres: Hvor ofte avtalen skal genereres i fakturagrunnlag. Alternativene er månedlig, tomånedlig, kvartalsvis eller årlig.
Les også: